取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたり「個人情報の保護に関する法律」や「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の各種関係法令に加えて、関係省庁のガイドラインやその他規範を遵守し、お客様や従業員等の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

個人情報の取得について

当社は、お客様や従業員等の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

個人情報の利用目的について

当社は、お客様や従業員等の個人情報の利用については、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ取扱い、その範囲を超えての取扱いはいたしません。また、その範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じてまいります。

お客様や従業員等の個人データの第三者提供について

当社は、お客様や従業員等の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様や従業員等の個人データ（「個人情報の保護に関する法律」において定める意味を有するものとします。以下同じです。）を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合や合併等の場合には、お客様や従業員等の同意をいただくことなく、お客様や従業員等の個人データを当社以外の者に対して提供することがございます。なお、特定個人情報等につきましては「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号等の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、第三者への提供はいたしません。

お客様や従業員等の機微（センシティブ）情報の取扱いについて

当社は、お客様や従業員等の要配慮個人情報（「個人情報の保護に関する法律」において定める意味を有するものとします。）及び機微（センシティブ）情報（労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報）につきましては、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客様や従業員等の同意をいただいた場合を除き、原則として取得・利用・第三者提供はいたしません。

お客様や従業員等の個人データに関する管理について

当社は、お客様や従業員等の個人データを正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、次の通り、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様や従業員等の個人データを取扱う従業員に対する教育を継続的に実施するとともに、従業員や委託先（再委託先も含みます。）に対し、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

【安全管理措置について】
・基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
・個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
・組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについて不適切な個人データの取扱いが判明した場合には就業規則に則り処分する旨を定めております。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じております。
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

管理体制の見直しと改善について

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、お客様や従業員等の個人情報の取扱いについて、継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続きについて

当社は、お客様や従業員等の保有個人データ（「個人情報の保護に関する法律」において定める意味を有するものとします。以下同じです。）の利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供と停止等のご請求につきましては、法令等に従って適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

ご意見・ご要望のお申出

当社のお客様や従業員等の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

お客様や従業員等の個人情報に関するお問合せ先について

お客様や従業員等からのお問い合せ等につきましては、下記までお申出ください。 なお、対応の品質向上及び通話内容確認のために、通話を録音させて頂く場合がございます。あらかじめご了承ください。

お電話による場合

03-5114-5701
お問合せ時間　月～金　10:00～12:00／13:00～17:30
（土曜、日曜、祝祭日、ＧＷ、年末年始を除く)

お手紙による場合

〒 105-0001
東京都港区虎ノ門２丁目１０番４号 オークラプレステージタワー19階
プレミアグループ株式会社

制定日：2016年7月27日
改定日：2022年4月1日
プレミアグループ株式会社
代表取締役　柴田 洋一

Webシステム上の安全対策

お客様の「個人情報」を安全に保管・管理するため、当社はファイアウォールの設置及び24時間体制の監視により、外部からの不正アクセスを防止しております。

通信上の安全対策

入力いただいたお客様の重要な情報は128ビット SSL暗号化通信を用いてデータの送受信を行い、お客さまの情報が第三者に渡ることのないよう配慮しております。
インターネットの性格上、当社が通信時のセキュリティを100％保証するものではございません。

リンク先の情報保護

当社Webページからリンクにより他のWebサイトへ移動した場合、移動先Webサイトは当社が運営するものではないため、お客様の「個人情報」の保護について責任を負うものではございません。

Cookieの利用

お客様が一層便利に利用していただけるよう、Cookieを使用しているページがございます。

個人情報・保有個人データの項目

1. 所定の申込書に契約者または連帯保証人が記載した氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、勤務先内容、家族構成、住居状況、その他契約書等に記載された事項等
2. 本契約に関する申込日、契約日、商品名、契約額、支払回数、頭金、支払方法、振替口座、対象車両の車種、車台番号、登録年月日、走行距離、その他自動車車検証等に記載される情報等
3. 本契約に関する取引開始後の利用残高、月々の支払い状況、取引の現在の状況および履歴、ならびにその他の取引の内容
4. 「犯罪による収益の移転防止に関する法律」に基づき本人確認または審査の資料として提出された運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは外国人登録票の記載事項証明書、健康保険証等の資料（写しを取得することを含む）に記載された情報
5. 加盟店等の企業名称、企業住所、企業電話番号、代表者氏名、代表者生年月日、毎月の支払額、支払方法、振替口座等、所定の契約書等に記載された事項
6. 官報で収集した破産、競売等の情報
7. 公的証明書およびその写し、不動産登記や商業登記簿の謄本による、氏名、生年月日、性別、住所、権利利益、登記内容
8. 民間調査機関による情報若しくは当社が独自で調査し、収集した情報で氏名、生年月日、住所、自宅電話、役職、役員氏名、負債、資産
9. 個人の肖像、音声を磁気的または光学的媒体等に記録したもの（防犯カメラの映像、電話の通話音声録音等）
10. 従業員の勤務に関する情報および健康情報、賞罰、また、履歴書や身上書上に記載された氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、家族の氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先等の情報等

1．共同利用者の範囲

プレミアグループ株式会社の有価証券報告書等に記載するプレミアグループ株式会社の連結子会社および持分法適用関連会社および連結子会社の子会社。
プレミアグループ株式会社の連結子会社の子会社を含むプレミアグループ各企業。

〔対象企業一覧〕

• プレミアグループ株式会社
• プレミア株式会社
• プレミアワランティサービス株式会社
• プレミアモビリティサービス株式会社
• カープレミア株式会社
• プレミアシステムサービス株式会社
• プレミアオートパーツ株式会社
• PLS株式会社
• プレミアソフトプランナー株式会社
• CIFUT株式会社
• PAS株式会社

2．共同利用する個人データ項目

1. 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、家族構成、職業・職歴、年収・年商、家族情報、住居状況、運転免許証等の記号番号、公開情報等の「属性情報」（契約締結後にお客様および加盟店代表者様等から通知を受ける等により知り得た情報を含む）
2. 契約の種類、申込日、契約日、契約期間、支払方法、振替・送金口座等の「契約情報」
3. 取引記録（映像、音声等を含む）、取引残高、月々のお支払状況・お取引履歴等（当社および当社グループが収集している他の商品・サービス等のご利用履歴等を含む）の「取引情報」

3．共同利用の目的

1. お客様および加盟店様へのグループ各社および提携会社の各種商品・サービスのご提案、ご案内のため。
2. お客様および加盟店様がご利用されている商品・サービスのアフターサービス、およびグループ特典・優遇のご提供のため。
3. グループ各社および提携会社による各種リスクの把握、与信後の管理および適切な経営管理のため。

4．共同利用を行う個人データ管理について責任を有する者

プレミア株式会社：https://www.premium-group.co.jp/companyinfo/pfs

東京都港区虎ノ門二丁目10番4号オークラプレステージタワー
代表取締役　大貫　徹

5．その他

1. 共同利用の方法
   個人データの共同利用の方法は、データ送信やDVD-ROM等の媒体の使用等の方法により運用させていただきます。
2. 共同利用の停止
   ご自身の個人データについて、各種商品・サービスのご提案、ご案内目的での共同利用の停止を希望される場合、およびその他プレミアグループでの共同利用に関するお問合せは、次のお問合せ窓口までお申し出ください。