個人情報・保有個人データの項目

1. 所定の申込書に契約者が記載した氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、勤務先内容、家族構成、住居状況、その他契約書等に記載された事項等
2. 本契約に関する申込日、契約日、商品名、対象車両の車種、車台番号、登録年月日、走行距離、その他自動車車検証等に記載される情報
3. 本契約に関する保証開始後の取引の現在の状況および履歴、ならびにその他の取引の内容
4. 加盟店等の企業名称、企業住所、企業電話番号、代表者氏名、代表者生年月日、毎月の支払額、支払方法、振替口座等、所定の契約書等に記載された事項
5. 公的証明書およびその写し、不動産登記や商業登記簿の謄本による、氏名、生年月日、性別、住所、権利利益、登記内容
6. 民間調査機関による情報若しくは当社が独自で調査し、収集した情報で氏名、生年月日、住所、自宅電話、役職、役員氏名、負債、資産
7. 個人の肖像、音声を磁気的または光学的媒体等に記録したもの（防犯カメラの映像、電話の通話音声録音等）
8. 従業員の勤務に関する情報および健康情報、賞罰、また、履歴書や身上書上に記載された氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、家族の氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先等の情報等

プレミアグループにおけるお客様の個人データの共同利用について

プレミアグループは、幅広い商品・サービスを提供させていただいておりますが、今後さらにより充実した商品・サービスをご提供させていただきお客様および加盟店様のご要望にお応えすることを目的に、お客様および加盟店代表者様等の個人データを以下のとおり「個人情報保護法」に基づき、プレミアグループ内で共同利用させていただく場合がございます。

１．共同利用者の範囲

以下の対象企業のうち、海外の会社を除いた会社。
プレミアグループ株式会社の有価証券報告書等に記載するプレミアグループ株式会社の連結子会社および持分法適用関連会社および連結子会社の子会社。
プレミアグループ株式会社の連結子会社の子会社を含むプレミアグループ各企業。
対象企業につきましては、プレミアグループ株式会社のサイトをご確認ください。

２．共同利用する個人データの取得方法

書面又は電磁的方法

３．共同利用する個人データ項目

1. 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、家族構成、職業・職歴、年収・年商、家族情報、住居状況、運転免許証等の記号番号、公開情報等の「属性情報」（契約締結後にお客様および加盟店代表者様等から通知を受ける等により知り得た情報を含む）
2. 契約の種類、申込日、契約日、契約期間、支払方法、振替・送金口座等の「契約情報」
3. 取引記録（映像、音声等を含む）、取引残高、月々のお支払状況・お取引履歴等（当社および当社グループが収集している他の商品・サービス等のご利用履歴等を含む）の「取引情報」

４．共同利用の目的

1. お客様および加盟店様へのグループ各社および提携会社の各種商品・サービスのご提案、ご案内のため。
2. お客様および加盟店様がご利用されている商品・サービスのアフターサービス、およびグループ特典・優遇のご提供のため。
3. グループ各社および提携会社による各種リスクの把握、与信後の管理および適切な経営管理のため。

５．共同利用を行う個人データ管理について責任を有する者

プレミア株式会社：https://www.premium-group.co.jp/pfs/privacy

６．その他

1. 共同利用の方法
   個人データの共同利用の方法は、データ送信やDVD-ROM等の媒体の使用等の方法により運用させていただきます。
2. 共同利用の停止
   ご自身の個人データについて、各種商品・サービスのご提案、ご案内目的での共同利用の停止を希望される場合、およびその他プレミアグループでの共同利用に関するお問合せは、次のお問合せ窓口までお申し出ください。

受付窓口

プレミアワランティサービス株式会社（以下「当社」といいます。）の保有個人データに関するお客様からのお問合せ、ご相談等は、当社の下記お客様相談室において承ります。

お手続き事項

当社の保有個人データの開示等のご請求に対しては、開示請求者がご本人であると確認できましたら、当社の所定の方法により速やかに対応させていただきます。但し、内容によりましては調査に時間をいただく場合があります。

１．ご来社による請求の受付時間

平日の午前10時～午前12時、午後1時～午後5時30分
（土曜・日曜、祝祭日、ＧＷ、年末年始を除く）

２．請求のできる方

• 請求者は原則として、ご本人とします。
• 政令で定められている法定代理人もしくは任意代理人の方は、代理人の資格を証明するための書類（６を参照ください）を添えて請求ができます。

３．請求者が任意代理人の場合

請求そのものは受付けますが、保有個人データの開示は原則としてご本人に対して行います。

４．請求手続き

請求は当社所定の開示申請書に必要事項をご記入のうえ、請求時の添付書類に記載された必要書類をご提出もしくはご提示いただきます。

５．請求手続きに必要な書類

６．本人または代理人自身を証明するための書類

ご来社による場合
ご来社により請求される場合、写真つきの書類は１点、写真なしの書類は２点のコピーを提出ください。但し、書類は有効期限内かつ（*）は発行の日から3ヶ月以内の原本に限ります。

郵送による場合
郵送により請求をされる場合はご来社による場合の必要書類のうち、写真つきの書類１点を含む２点のコピーを添えてください。但し、書類は有効期限内かつ（*）は発行の日から3ヶ月以内の原本を添えてください。

７．代理人の資格を証明するための書類

• 任意代理人が弁護士である場合；本人または代理人自身を証明するための書類に替えて、弁護士徽章および登録番号、当該弁護士に係る法律事務所の名称、および所在地等の記載のある日本弁護士連合会発行の身分証明書等を確認させていただきます。
• 任意代理人が認定司法書士である場合；本人または代理人自身を証明するための書類に替えて、司法書士徽章および認定司法書士の認定番号、当該司法書士に係る司法書士事務所の名称、および所在地等の記載のある所属司法書士会発行の会員証等を確認させていただきます。

８．請求に応じることができない場合

ご本人もしくは代理人と確認できない場合、または法令で定められている場合、他の法令に違反することとなる場合は請求の全部または一部に応じることができない場合があります。

９．請求の費用

請求をお受けする際の手数料として、下記金額を請求時に申し受けます。
請求時に現金もしくは定額小為替でお支払いください。
来社による場合 ３００円（手数料は現金でお支払いください）
郵送による場合 ８００円（手数料は定額小為替でお支払いください）

10．請求対応の報告

• 請求対応の報告は、原則としてご本人または法定代理人に対して書面により行います。
• 任意代理人による請求の場合には、原則としてご本人があらかじめ当社に届出ている住所の当該ご本人宛に報告書を郵送します。

11．請求に際して取得した個人情報の取扱い

請求に際して取得した個人情報は、手続きに必要な範囲において取扱います。また、ご提出いただいた書類は、対応が終了した後、３年間を超えない期間保存し、その後廃棄いたします。

12. 訂正・追加または削除

調査の結果、お客様の個人データに万一誤りがあった場合には、速やかに訂正・追加または削除に応じます。

お電話による場合

お客様相談室　03-6842-3732
お問合せ時間　月～金　10:00～17:00
（土曜、日曜、祝祭日、ＧＷ、年末年始を除く)

お手紙による場合

〒105-0001
東京都港区虎ノ門2丁目10-4　オークラプレステージタワー19階
プレミアワランティサービス株式会社　お客様相談室

電磁的方法による場合

以下のお問い合わせフォームに必要事項をご入力いただき、送信ください。
https://www.premium-group.co.jp/inquiry_for_consumer/

尚、当社では個人情報の保護に関する責任者として、個人情報保護責任者を設置しております。

個人情報保護管理者　プレミアグループ個人情報保護委員
〒105-0001
東京都港区虎ノ門2丁目10-4　オークラプレステージタワー
電話番号 03-6842-3732